Как закрыть папку регистратор для хранения документов

Как закрыть папку регистратор для хранения документов

Папка-регистратор (папка-сегрегатор) — канцелярская папка с арочным механизмом для хранения документов.

Она служит для архивирования документов по алфавиту, хронологически или по темам. Отдельные листы документов предварительно прокалываются дыроколом. Листы или мультифоры с документами надеваются на стальные стержни замка папки.

Многие люди, в силу специфики своей деятельности, широко пользуются папками регистраторами в своей повседневной жизни и особенно те, кто работает с большим количеством документов, к которым необходимо иметь постоянный доступ. Удобство использования папки регистратора обеспечивают ее конструктивные элементы. А ведь именно благодаря им папка регистратор стала самой удобной папкой для хранения документов.

1. Торцевое кольцо. Оно дает возможность выемки понадобившейся Вам папки с полки хранения, достаточно продеть в это кольцо палец и одним движением вынуть папку регистратор с полки хранения.

2. Кольца-овалы. С их помощью папка регистратор как бы закрывается "на замок", верхняя часть механизма входит в отверстия крышки, обрамленные кольцами овалами и фиксируют крышку папки для документов в закрытом состоянии.

Точное позиционирование механизма папки в отношении колец овалов обеспечивает ее качественное, без перекоса закрытие, если же кольца овалы будут установлены с малейшим отклонением от своего стандартного положения, папка регистратор попросту не будет закрываться.

3. Металлическая окантовка по нижнему краю обложки папки регистратора.

По всеобщему убеждению служит прежде всего для предохранения от повреждений нижнего края обложки папки из-за его трения о полку. Однако, это достаточно спорное мнение, особенно в свете того, что в качестве внешнего покрытия современных папок регистраторов используется полипропиленовая пленка. Скорее всего металлическая окантовка может повредить полку.

4. Кармашек для сменной этикетки. Несомненно преимущество наличия такой опции у папки, что обеспечивает возможность идентификации документов, которые сохранены в папке. Чтобы не писать на поверхности папки или на клеевой несменной этикетке, которая может быть использована для удешевления папки регистратора, у папки и появился удобный кармашек на торце, в который вкладывается сменная этикетка.

5. Широко используют кольцевые механизмы разжимного типа.

Механизмы кольцевые могут быть с разным диаметром колец, с количеством колец от двух до шести и более, с разной формой колец: D-образными, О-образные, с разным шагом между кольцами, что позволяет хранить в папке регистраторе не только пробитые дыроколом листы бумаги, но и листы, вложенные в файлы (мультифоры).

Скоросшивамтель — папка для быстрого сбора документов. Он, как правило, изготовлен из картона или пластмассы и защищает документы от загрязнения и механических повреждений. Документы крепятся металлическими скобками (как у сшивателя документов).

Скоросшиватель состоит из двух частей. Скрепляются они между собой с помощью язычков. Такой скоросшиватель можно сделать из разного материала и благодаря этим язычкам такая папка выглядит очень оригинально. Количество язычков можно сделать любое, стандартном является 5.

В скоросшивателе имеются, так называемые «усы», для скрепления документов. Они представляют из себя не очень длинные пластиковые пластины, с помощью которых очень удобно сортировать и закреплять документацию. Такие пластины могут быть алюминиевыми или могут быть вырублены на самом скоросшивателе. На усы надевается перфорация, она служит прижимом и защитой для документов от алюминиевых усов.

Папка-конверт — оболочка для вкладывания, хранения и транспартировки бумаг или плоских предметов.

Конверт был изобретён в 1820 году торговцем бумаги Бревером в Брайтоне. В Китае в красных конвертах принято издавна дарить деньги.

Для держания формы папки был создан язычок, который закрепляется внутри папки. Закрывается на пластиковую кнопку.

Также папки можно закреплять на магнит, резинку и разного рода крепления.

Папка-портфель — для переноски бумаг, тетрадей, книг, учебников и прочих предметов, связанных с «бумажной» работой.

В папке-портфеле имеется удобный и простой замок. Он хорош тем, что для его создания не используются дополнительные материалы. Этот замок вырубается на самом портфеле. Он надежно закрывается и без усилий открывается. Для держания формы папки был создан язычок, который закрепляется внутри папки. Так же в папке-портфеле имеется ручка для более удобной транспортировки документов. Она закрепляется внутри папки с помощью язычков, которые не позволяют ручке отвалиться. Ручка эргономичная и удобная.

Читайте также:  Чертежи моделей катеров на радиоуправлении

Папка-накопитель — В папке-накопителе имеются замочки для закрепления «ласточкина лапка». С ее помощью можно легко закрепить папку, не используя клея и сварки. Такие замочки используются не только в папках для документов, но и во многих оригинальных упаковках для рекламной продукции. «Ласточкина лапка» надежно закрепляется и практически невозможно, потом этот замочек отсоединить. Угловой срез способствует удобному складыванию и изъятию документов из папки-накопителя.

Папка на резинке — Классическая модель для хранения документов. Резинки расположены по углам папки. За счёт резиновых креплений достать и сложить документ становится невероятно быстро и удобно.

Папка-уголок — Уголок тоже собирается без сварки. Замочек закрепляется внутри уголка. Имеет L — образный карман, в котором надежно храниться вся важная Вам документация.

Визитница — это аксессуар, который предназначен для хранения визиток и пластиковых карт. Помогая не терять и транспортировать карточки незначительных размеров и формы. Визитница по конструкции похожа на папку-портфель. В нем имеется замок, вырубленный на самой визитнице. Для удержания формы имеются язычки, которые закрепляются внутри папки. Визитница незаменимый атрибут как простого человека, так и бизнесмена.

Обращаемся к вездесущему и всезнающему GOOGLE и что же видим в подсказке к поиску? Массу типовых запросов, которые почти всегда остаются без достаточного освещения ввиду своей поверхностной простоты и кажущейся банальности для потенциально отвечающих. А ведь люди ищут, ведь люди-"сейчас", это люди поиска, а не экспериментаторства, как в добрые старые времена. GOOGLE же не только дает ответы, он еще и объединяет тех, кто знает с теми, кто ищет. Ищущих гораздо больше, чем знающих. Но вот ответы не всегда точны и полны, если они вообще имеются.

Первые, которые собственно и задают вопрос:"Как пользоваться папкой с зажимом? Как пользоваться папкой регистратором?" и которые ждут на него ответ, не задумываясь, кстати, о его сущностной простоте и очевидности.

Вторые, это те, кто хотя бы раз в своей жизни успешно и самостоятельно воспользовался папкой с металлическим механизмом, независимо от его типа, именно им могут показаться вынесенные в заголовок вопросы абсолютно тривиальными и лишенными новизны, свежести, и, не стоящими их внимания. "Как можно не уметь пользоваться папкой, неужели нельзя пошевелить мозгами-руками и попробовать?": так могут подумать они.

И наконец третьи, это те, которым собственно и адресован вопрос:"Как пользоваться папкой скоросшивателем?" именно им вовсе не безразлична судьба даже прозаических ответов, им приходится думать, как же на них, на подобные вопросы, отвечать, чтобы все и для всех стало просто и понятно.

Мы, в силу того, что являемся производителями Папок для Всех на Каждый день, соотносим себя с третьей группой и потому, чтобы помочь страждущим, решили пойти опять-таки путем вполне тривиальным как и сами вопросы и описать свой ответ не только словами, но иллюстрациями. Картинок будет много, но уж с их-то помощью первые смогут стать вторыми, забыв, с чего у них все началось, а могут оказаться и третьими, помогут кому-то тому, кто оказался перед банальной тривиальностью :).

Как пользоваться папкой регистратором?

Как Вы понимаете, папки регистраторы бывают разных форматов: А3, А4, А5, они бывают горизонтальными и вертикальными, а если изъясняться языком, понятным подавляющему большинству компьютерных пользователей редактора Word от Microsoft, то они, папки регистраторы, могут иметь либо "альбомную", либо "портретную" ориентацию. Но, в любом случае всех их, т.е. папки регистраторы, будет объединять самый распространенный и сложный конструктивно кольцевой разжимной механизм рычажного типа с прижимной планкой:

Читайте также:  Фильтрующий патрон нпп полихим

Просмотрите картинки ниже по тексту и Вам станет вполне понятным, каким же образом пользоваться папкой регистратором.

Итак, смотрим. Немного прокомментируем то, что видите. Хотя и изображений вполне достаточно, но. Перед Вами папка регистратор в закрытом состоянии, в этом случае работают замки-кольца, входящие в контакт с верхушками колец и как бы образующие замок, фиксирующий в закрытом положении крышку папки. Для доступа внутрь Вам надо крышку открыть, напрягаетесь, с легким щелчком крышка "отскакивает" и распахивается, предоставляя Вам путь к наступлению:

После открывания папки перед Вами оказывается одно из самых массовых чудес техники, — рычажный арочный разжимной механизм с прижимом. Чтобы воспользоваться папкой по ее прямому назначению, т.е. вложить в нее лист или несколько листов, отщелкните первым делом прижим и переместите его так, как показано на рисунке.

Разомкните с помощью рычага кольца механизма, чтобы получить возможность надеть на штыри механизма архивируемые листы Ваших документов. Кстати, конструкция папки регистратора подразумевает еще и наличие вспомогательных инструментов (дырокола для пробивки отверстий в бумаге) или материалов (полипропиленовых прозрачных файлов с перфорацией, в которые вкладываются листы бумаги). Между прочим, изобретателем папки регистратора и дырокола является Фридрих Зеннеккен, сделавший свои изобретения в 1886 году, проживая в Бонне (Германия).

Одели продырявленные дыроколом листы на штыри механизма, опустили рычаг и сомкнули кольца, вернули в исходное положение прижим и защелкнули его, зажав тем самым заархивированные листы бумаги (файлы). Все, папку можно отправлять на полку хранения, чтобы в любой момент извлечь ее оттуда и добраться к документам без проблем и с удовольствием.

Как пользоваться папкой с кольцами? Смотрим:

Как пользоваться папкой с прижимом (как пользоваться папкой с зажимом)?

Удобство папки с прижимом (тип Mini Clip) или папки с зажимом (тип Clip Board, он же клип-жабка) очевидно. В этом случае отсутствует необходимость во вспомогательном инструментарии, на лицо очевидная офисная экономия. Но, ни один подобный механизм не удержит большого количества листов, максимум 50-60 штук. Главное преимущество, сохраненные таким образом листики не будут покорежены дыроколом, а будут иметь свой первозданно целостный вид. Впрочем, если папки регистраторы и папки с кольцами служат скорее для формирования среднесрочных архивов объемом до 600 листов (в случае использования 70-80мм папок), то папки с прижимами и папки с зажимами, это папки для оперативных документов, которые следует перенести с собой и только затем, а возможно и нет, они перекочуют в папки регистраторы.

Ниже изображения того, как пользоваться папками с зажимами-прижимами:

Как пользоваться различными папками с зажимом, скоросшивателем, кольцами? Эти и многие другие вопросы требуют иногда банальных, но все же четких ответов. В этом материале я постараюсь ответить на самые популярные из них.

Обращаемся к вездесущему и всезнающему GOOGLE и что же видим в подсказке к поиску? Массу типовых запросов, которые почти всегда остаются без достаточного освещения ввиду своей поверхностной простоты и кажущейся банальности для потенциально отвечающих. А ведь люди ищут, ведь люди-"сейчас", это люди поиска, а не экспериментаторства, как в добрые старые времена. GOOGLE же не только дает ответы, он еще и объединяет тех, кто знает с теми, кто ищет. Ищущих гораздо больше, чем знающих. Но вот ответы не всегда точны и полны, если они вообще имеются.

Первая категория — это люди, которые собственно и задают вопросы "как пользоваться папкой с зажимом?" или "как пользоваться папкой регистратором?" Пользователи ждут ответов, часто не задумываясь о их сущностной простоте и очевидности.

Вторые — хотя бы раз в своей жизни успешно и самостоятельно воспользовался папкой с металлическим механизмом, независимо от его типа, именно им могут показаться вынесенные в заголовок вопросы абсолютно тривиальными, лишенными новизны, свежести, и, не стоящими их внимания. "Как можно не уметь пользоваться папкой, неужели нельзя пошевелить мозгами-руками и попробовать?": так могут подумать они.

Читайте также:  Лампа h8 и h11 в чем разница

И наконец третья группа лиц — это те, которым собственно и адресован вопрос:"Как пользоваться папкой скоросшивателем?" Именно им вовсе не безразлична судьба даже прозаических ответов, им приходится думать, как же на них, на подобные вопросы, отвечать, чтобы все и для всех стало просто и понятно.

В силу того, что мы являемся производителями папок, соотносим себя с третьей группой и потому обязаны помочь страждущим и дать свой ответ на популярные вопросы. Картинок будет много, но уж с их-то помощью первые смогут стать вторыми, забыв, с чего у них все началось, а могут оказаться и третьими, помогут кому-то тому, кто оказался перед банальной тривиальностью

Как пользоваться папкой регистратором?

Как вы понимаете, папки регистраторы бывают разных форматов: А3, А4, А5. Они бывают горизонтальными и вертикальными, а если изъясняться языком, понятным подавляющему большинству компьютерных пользователей редактора Word от Microsoft, то папки регистраторы, могут иметь либо "альбомную", либо "портретную" ориентацию. Но, в любом случае всех их будет объединять самый распространенный и сложный конструктивно кольцевой разжимной механизм рычажного типа с прижимной планкой:

Просмотрите картинки ниже по тексту и Вам станет вполне понятным, каким же образом пользоваться папкой регистратором.

Итак, смотрим. Немного прокомментируем то, что видите. Хотя и изображений вполне достаточно, но. Перед вами папка регистратор в закрытом состоянии, в этом случае работают замки-кольца, входящие в контакт с верхушками колец и как бы образующие замок, фиксирующий в закрытом положении крышку папки. Для доступа внутрь вам надо крышку открыть, напрягаетесь, с легким щелчком крышка "отскакивает" и распахивается, предоставляя вам путь к наступлению.

После открывания папки перед вами оказывается одно из самых массовых чудес техники — рычажный арочный разжимной механизм с прижимом. Чтобы воспользоваться папкой по ее прямому назначению, то есть вложить в нее лист или несколько листов, щелкните первым делом прижим и переместите его так, как показано на рисунке.

Разомкните с помощью рычага кольца механизма, чтобы получить возможность надеть на штыри механизма архивируемые листы Ваших документов. Кстати, конструкция папки регистратора подразумевает еще и наличие вспомогательных инструментов (дырокола для пробивки отверстий в бумаге) или материалов (полипропиленовых прозрачных файлов с перфорацией, в которые вкладываются листы бумаги). Между прочим, изобретателем папки регистратора и дырокола является Фридрих Зеннеккен. Он показал свои изобретения миру в 1886 году, проживая в Бонне (Германия).

Дальше без комментариев, теперь и так все ясно 🙂


Одели продырявленные дыроколом листы на штыри механизма, опустили рычаг и сомкнули кольца, вернули в исходное положение прижим и защелкнули его, зажав тем самым заархивированные листы бумаги (файлы). Все, папку можно отправлять на полку хранения, чтобы в любой момент извлечь ее оттуда и добраться к документам без проблем и с удовольствием.

Как пользоваться папкой с кольцами? Смотрим:

Как пользоваться папкой с прижимом (как пользоваться папкой с зажимом)?

Удобство папки с прижимом (тип Mini Clip) или папки с зажимом (тип Clip Board, он же клип-жабка) очевидно. В этом случае отсутствует необходимость во вспомогательном инструментарии, на лицо очевидная офисная экономия. Но, ни один подобный механизм не удержит большого количества листов, максимум 50-60 штук. Главное преимущество, сохраненные таким образом листики не будут покорежены дыроколом, а будут иметь свой первозданно целостный вид. Впрочем, если папки регистраторы и папки с кольцами служат скорее для формирования среднесрочных архивов объемом до 600 листов (в случае использования 70-80мм папок), то папки с прижимами и папки с зажимами, это папки для оперативных документов, которые следует перенести с собой и только затем, а возможно и нет, они перекочуют в папки регистраторы.

Ссылка на основную публикацию
Как загнуть уголок полукругом
Сегодня многие домашние мастера используют алюминий практически для всего. Его характеристики позволяю без проблем применять его и для мебели, и...
Как вынуть провода из патрона
Одной из основных составляющих люстры или светильника является электрический патрон, посредством которого осуществляется не только фиксация лампочки и передача к...
Как загнуть уголок полукругом
Сегодня многие домашние мастера используют алюминий практически для всего. Его характеристики позволяю без проблем применять его и для мебели, и...
Как заклеить грелку резиновую
Не выбрасывайте затупившийся роликовый стеклорез! Инструмент еще прекрасно послужит для резания плотной бумаги по линейке или криволинейному шаблону. Как обнаружить...
Adblock detector